Konferens
Under en konferens ges tillfälle att lösa problem och skapa goda förutsättningar för nya idéer. Deltagarna får möjlighet att nätverka och lära känna varandra bättre. Bra konferenser blir ofta små milstolpar i en organisations historia. En viktig framgångsfaktor är att välja rätt konferensanläggning.
Vi vill bidra till bättre konferenser genom att göra det enklare att boka en konferensanläggning eller ett konferensrum som har precis det som just ni är ute efter, när ni behöver det. Vi samarbetar med 100-tals olika anläggningar så att vi snabbt kan hitta en lämplig anläggning för er. Vi är experter på att hitta rätt lokaler och kan förmedla små eller stora konferensanläggningar över hela landet. Tjänsten är helt kostnadsfri och existerar för att enkelt och effektivt ge er den bästa konferensbokningen som möjligt. Beställ offert direkt.
Konferensanläggningar i hela Sverige – beställ offert direkt
Vi samarbetar med konferensanläggningar i hela Sverige. Hos oss kan ni på ett enkelt sätt boka den bästa lokalen för er konferens. Vi hjälper er att hitta alternativ i ert närområde, eller konferensanläggningar med övernattning och aktiviteter om det är vad ni söker.
Genom vår tjänst kan du beställa in offerter från konferensanläggningar som matchar era kriterier i fråga om till exempel pris och antal platser under de datum då ni vill anordna en konferens. Det gör det enkelt att jämföra offerter från flera anläggningar som alla matchar era behov.
Att använda vår tjänst är helt gratis oavsett om det leder till en bokning eller inte. Vår tjänst underlättar för er då ni knappt behöver lägga några resurser på att hitta rätt konferensanläggning. Det är annars något som kan kräva en hel del tid från någon med erfarenhet av detta. Särskilt om era krav är specifika. Räkna med att få ett snabbt svar på er förfrågan när ni vänder er till oss på Konferensexperten.
Vi hjälper inte bara företag som letar efter konferenslokaler utan de lokaler vi förmedlar kan även passa vid till exempel: produktlanseringar, pressträffar, styrelsemöten, kick-offer, årsmöten, kongresser och workshops.
Stockholm
Stockholm är en optimal plats för internationella möten och konferenser. Hit tar sig dina gäster smidigt med tåg från övriga Sverige eller med flyg från resten av världen till Arlanda endast 30 minuter från Stockholm.
Uppland
I Uppland kan du boka konferens vid något av länets konferenshotell. Här finns ett brett utbud av moderna hotell med lyxig relax-avdelning och rustika herrgårdshotell med anor från 1700-talet. Dina konferensgäster reser enkelt till Uppsala med tåg eller taxi från Arlanda och Stockholm.
Västmanland
Boka konferens i Västmanland och ta del av vackra landskap, modern arkitektur och bekväma möten. I Västerås finns populära Steam Hotel i industriell stil precis vid Mälaren, Stadshotellet med pampiga festvåningar och i övriga Västmanland hittar du en mängd avslappnade brukshotell med alla tänkbara faciliteter.
Närke
Närke är ett landskap gynnsamt placerat mitt i Sverige med Örebro som största stad. Hit är det lätt att ta sig med bil, tåg eller flyg. Avståndet mellan stadsliv och natur är litet och staden trivsam. Det finns ett flertal utmärkta konferenslokaler för alla typer av konferenser och du bor bekvämt på något av stadens hotell.
Gästrikland
Gästrikland är en populär stad för konferens tack vare mixen mellan storstad och mindre städers bekvämlighet. Inne i Gävle ligger allt på promenadavstånd och konferensanläggningarna i Sandviken och Hofors bjuder på en härlig lantlig miljö med en mängd naturupplevelser att ta del av.
Konferensrum för alla tillfällen
Genom oss på Konferensexperten kan du boka stora anläggningar men också mindre konferensrum. Det går bra att använda vår tjänst även om det är kort varsel, kanske för ett möte där bara några få personer kommer att delta. Möjligheten att boka konferensrum snabbt är perfekt för dig som jobbar hemifrån eller i en lokal som inte har idealiska rum för möten. Många mindre företag använder idag coworking-lokaler som är perfekt för många ändamål men som inte alltid har ordentliga rum för dina möten. Genom att anlita oss istället för att använda företagets lokaler kan du också ordna konferenser med idealiska förutsättningar, oavsett vad du vill uppnå. Det brukar löna sig!
Vi kan också förmedla konferensrum till dig med speciella behov när det gäller mötesteknologi eller rum som finns nära en flygplats alternativt en trevlig sevärdhet eller restaurang. Med så god tillgång till mötesrum kan konferenser planeras mer flexibelt.
Vad kännetecknar ett bra konferensrum?
Det är skillnad på konferensrum och konferensrum! En konferensanläggning har inte bara utrymmen där grupper i olika storlekar kan hålla möten. Ofta erbjuds konferensrum som skapar förutsättningar för riktigt konstruktiva sammankomster. Här är några exempel på vad som kännetecknar ett bra konferensrum enligt oss:
- Dämpad akustik som ger en god lyssningsmiljö.
- Ergonomiska möbler med ställbara stolar.
- Möjlighet att få teknisk support snabbt.
- Bra internetuppkoppling i alla rum.
- Det finns en projektorduk eller TV så att distansanslutna personer kan delta.
- Tillgång till externa högtalare för bättre ljud vid presentationer.
- Tillgång till gott kaffe, te, energikällor och kalla drycker i direkt anslutning till rummet.
Det krävs alltså en del av ett rum för att alla konferensdeltagare ska kunna vara effektiva och professionella. Konferensrummen är dock inte allt utan det kan vara nästan lika viktigt att det finns rum och miljöer som är lämpliga för umgänge som inte är 100 % fokuserat på jobb. En vacker matsal, fönster från vilka utsikten är fin och sköna utomhusmiljöer kan vara viktiga delar för en lyckad konferens.
Genom oss på Konferensexperten kan ni få tillgång till en konferenslokal som har både mötesrum för optimal effektivitet och det lilla extra i form av vackra och avkopplande miljöer.
Boka konferens till rätt pris
Något som ofta är helt avgörande för hur mycket det kostar att boka en konferens är vilka datum ni väljer att förlägga den till. Det beror bland annat på beläggningsgraden på de enskilda konferensanläggningarna men också på att vissa veckodagar och perioder på året har ett högre kostnadsläge. Det beror på att efterfrågan är stor just då.
Genom att göra en förfrågan genom oss går det snabbare att hitta en konferensanläggning med låg beläggningsgrad och därför ett bättre prisläge under de dagar då ni har behov av ett eller flera konferensrum. Ett generellt tips är att det oftast är lite billigare att anordna konferenser i början av en arbetsvecka än i slutet av den.
Ni kan också använda vår tjänst innan ni valt ett datum för konferensen. På så sätt kan ni välja tidpunkt utifrån var ni kan få ett bra pris på ett konferenshotell eller konferensrum som har den stil och alla de faciliteter som ni behöver.
Konferenshotell – en bekväm lösning
Under en konferens som varar över flera dagar är en bokning av ett konferenshotell den idealiska lösningen. Konferensen blir mer produktiv när det är nära till allt och ni inte själva behöver fundera på något annat än att konferensen ska vara så produktiv som möjligt. Måltiderna serveras på era villkor. Flera av de konferensanläggningar som kan bokas genom oss har kök av mycket hög klass. Ofta kan aktiviteter anordnas som ett välkommet avbrott under en intensiv konferens.
De konferenshotell ni kan boka via oss har alla sina specialitéer och charmiga egenheter men det finns också en del saker som förenar de flesta konferenshotell. Det handlar om att verksamheten är anpassad för konferenser på ett genomgående sätt. Det brukar bland annat innebära att det finns:
- Flera konferenslokaler i olika storlekar.
- Boende i direkt anslutning till konferensrummen.
- Möjlighet att äta alla måltider på plats.
- All teknik som behövs för effektiva möten.
Du kan alltså räkna med en helhetslösning som ger konferensdeltagarna möjlighet att arbeta effektivt men också umgås under trevliga och bekväma former.
Stärk banden i arbetsgruppen
Att inte behöva resa mellan olika platser under en konferens innebär att ni får många fler timmar till ert förfogande och det skapas utrymme för sociala kontakter som det annars inte finns tid för under arbetstimmarna. Det är inte så konstigt att konferenser är en lika viktig som populär del av många företags verksamhet. Under intensiva konferensdagar stärks banden mellan deltagarna. Det är en viktig men ofta förbisedd del av ett företags identitet.
Även om företaget jobbar med branding kan det vara lätt att glömma bort hur viktigt det är att företagets eller organisationens kärnvärden märks i det mellanmänskliga samspelet och inte bara i marknadsföringen på digitala plattformar. För att uppnå detta är en konferens på ett konferenshotell ett utmärkt redskap och ett bra tillfälle att få alla som deltar att känna sig delaktiga.
Vill du veta mer?
Fyll i formuläret så hör vi av oss direkt.
Så lyckas ni med konferensen
För medarbetare inom en organisation är konferenser en möjlighet till starka och meningsfulla interaktioner. En konferens kan kosta betydande summor, och det är viktigt att investeringen verkligen ger det goda resultat som det finns potential för. Vi ska inte gå in på djupet när det handlar om hur man planerar en konferens. Men vi vill ge några tips som handlar om vad det är bra att tänka på när det gäller val av konferensanläggning.
Det är viktigt med god framförhållning
Genom att planera en konferens med god framförhållning ökar era möjligheter att få tillgång till konferensrum som har precis det ni är ute efter. Det kan också ta längre tid att hitta en bra konferensanläggning som inte redan är uppbokad om det är snabba ryck som gäller. Många konferenser planeras med en framförhållning på ett år. Genom oss kan ni dock hitta en lämplig konferensanläggning direkt även om ni inte är ute i lika god tid. Ju större konferens det handlar om, desto längre framförhållning bör ni ha.
Gör bokningen med konferensens syfte som utgångspunkt
En konferensanläggning passar inte för alla typer av konferenser. Beroende på om ni vill fokusera på teambuilding eller på att komma fram till konstruktiva lösningar på konkreta problem kan olika anläggningar passa olika bra. Ibland är det önskvärt att få vara ensamma på en anläggning, och då gäller det att hitta en där ni kan boka alla platser.
Hör gärna av er till oss så hjälper vi er att hitta rätt även om det gäller sökkriterier som inte täcks genom den digitala tjänsten för offertförfrågan här på sidan.
Välj anläggning utifrån aktiviteterna
När det gäller mat, boende och mötesrum kan ni räkna med att alla de anläggningar som vi samarbetar med håller tillräckligt hög nivå, så länge ni inte har specifika krav som rör något av detta. När det gäller miljö och möjligheter till aktiviteter kan dock skillnaderna vara ganska stora mellan olika anläggningar.
Under längre konferenser kan det vara viktigt att planera in programpunkter där deltagarna får röra lite på sig. Vissa anläggningar ligger så till att de kan erbjuda aktiviteter som blir ett minne för livet. En lyckad konferens behöva en överraskning eller en minnesvärd händelse. Det gör det lättare att komma ihåg mer av det som konferensen faktiskt handlade om. Många av de konferensanläggningar som ni kan boka genom oss kan hjälpa er med detta.
Gör resan till en del av upplevelsen
Om det inte går snabbt för alla att ta sig till det konferenshotell ni valt kan det vara en idé att samordna resan. Resan kan med lite planering göras till en del av själva konferensen. På så sätt går ingen tid till spillo. SJ erbjuder till exempel god service för organisationer som vill konferera på tåg.
Att ha en bra resplan handlar också om att spara på vad som annars kan vara en signifikant del av budgeten för en konferens. Se till så att resorna planeras så att alla hinner fram i tid till den första viktiga programpunkten. Att inleda en konferens med en gemensam måltid eller lite “mjukare” innehåll brukar kunna vara en bra idé. Prata med personalen på er konferensanläggning om ni är osäkra på hur det går snabbast att ta sig dit. Överhuvudtaget är de som jobbar på anläggningen ofta en outnyttjad resurs när det kommer till att planera programpunkterna för konferensen. Personalen har stor erfarenhet av konferenser och dessutom koll på de lokala möjligheterna.
Hälsa alla välkomna till anläggningen
Om det är en stor konferensanläggning är det viktigt att deltagarna får information om vilka delar av konferensanläggningen ni använder och vilka faciliteter de kan ha glädje av under ledig tid. Detta kan göras av någon som jobbar på anläggningen och som är van vid att välkomna gäster. En representant från företaget kan sedan ta över och presentera dagens, eller dagarnas, programpunkter.
Vad behöver ni för att allt ska funka tekniskt?
Gå igenom era behov av teknik i förväg och stäm av med er konferensanläggning att de har detta. Annars kan ni behöva ta med till exempel projektorer och allt som krävs för att deltagarna ska kunna närvara digitalt.
Vanliga frågor om konferens
En konferens handlar om att personer från en eller flera organisationer samlas för att diskutera och fördjupa sig i ett specifikt ämne eller uppdrag. En konferens kräver noggrann planering för att genomföras på bästa sätt. Där är valet av konferensanläggning en viktig faktor.
Konferens är benämningen på en planerad sammankomst i syfte att diskutera aktuella ämnen eller uppdrag inom ett företag. Vid en konferens ges de anställda möjlighet att diskutera idéer med varandra och lära känna sina kollegor bättre.
En konferens är en mindre tillställning än en kongress. Trots att en konferens kan ha ett hundratal deltagare i stora organisationer är en kongress vanligtvis ett större evenemang. Ofta sträcker sig en kongress över flera dagar och har en högtidlig middag eller bankett på programmet.
En konferens kräver genomtänkt planering. God framförhållning är att föredra eftersom det gör det enklare att hitta en lämplig anläggning som fyller alla era behov. Se till att boka en anläggning som uppfyller konferensens syfte. Behöver ni extra resurser, särskild teknik eller en specifik aktivitet? Se till att detta erbjuds på anläggningen innan du bokar.