Konferens Solna
Solna har ett bra geografiskt läge för nationella och internationella konferenser då det är lätt att ta sig från centrala Stockholm eller med flyg både till Bromma flygplats och Arlanda. Solna expanderas hela tiden och är en modern stadsdel där många av landets största företag etablerat sig. Med det sagt är Solna en aktör för många större möten och konferenser.
I Solna hittar du ett brett utbud av högklassiga konferenslokaler för dagkonferenser och möten, men också konferenshotell för flerdagarskonferenser och övernattning.
Arrangera konferens i Solna
Att arrangera en konferens är en omfattande process som kräver mycket planering oavsett om du är van konferensarrangör eller inte. Vi arbetar för att underlätta hela processen genom att ge förslag på utvalda konferensanläggningar i Solna som enligt oss håller måttet och uppfyller våra krav på bra anläggningar. Oavsett om du ska arrangera ett mindre evenemang eller en stor konferens med internationella deltagare kan du använda vår tjänst för att enkelt få kontakt med lämplig konferensanläggning.
Även om vi hjälper till genom att rekommendera lämplig anläggning finns det ett antal viktiga parametrar ni bör ha funderat på för att få ut det bästa av er konferens. Vår erfarenhet är att de flesta anläggningarna gör sitt yttersta för att förverkliga era mål och idéer, men det är viktigt att önskemålen framställs i ett tidigt skede så att ni och medarbetarna på anläggningen har möjlighet att lösa uppgifterna på bästa sätt.
Några punkter att tänka på när ni ska arrangera konferens i Solna:
- Syfte och mål med konferensen – vad vill ni uppnå med konferensen? Beroende på konferensens syfte kan du behöva fundera på lämpligast möblering, storlek på grupp- och konferensrum, nödvändig teknik etc.
- Budget – Vad är er budget och vad behöver ingå i priset för konferensen? Räkna på vad som kan vara realistiskt utifrån eventuell övernattning för deltagarna, mat och eventuellt förbrukningsmaterial.
- Deltagarantal och målgrupp, dvs. vilka är deltagarna?
- Val av plats och lokal – Har ni bestämt dig för att arrangera konferens i Solna har ni säkert redan tänkt på fördelarna med moderna konferensanläggningar och enkel kommunikation från city och övriga landet och världen. Fundera på vilka faciliteter ni önskar av er anläggning samt de olika lokalernas kapacitet beroende på hur många deltagare ni tänkt bjuda in.
- Teknisk utrustning och logistik – Vilken teknisk utrustning kräver din konferens? Se till att ha rätt teknisk utrustning redan innan konferensen för att undvika teknikstrul när det är dags för en presentation. De allra flesta konferensanläggningarna i Solna erbjuder ett brett utbud av modern teknik så som ljudsystem, projektorer, wifi och annan teknik som kan vara bra att ha till hands.
- Mat och dryck – Beroende på konferensen längd och tidpunkt behöver ni förse era deltagare med mat och dryck för att hålla energinivån och kreativiteten uppe. Har ni speciella önskemål för mat och dryck bör ni informera konferensanläggningen om dessa.
- Datum och tidpunkt – Är ni ute i god tid och dessutom är flexibla med datumen för er konferens är det sällan ett problem att boka in sig på en bra anläggning. Är du däremot sent ute eller beroende av ett eller flera specifika datum kan det vara svårare att få plats på populära anläggningar. Meddela gärna anläggningen om ni är flexibla med datum eller inte när ni begär offert.
Begär offert på konferensanläggning
Vilken konferensanläggning ni väljer är ett av de viktigaste besluten för en lyckad konferens. Lokalen är också en stor faktor i prisbilden för konferensen. Utbudet av konferenser i Solna är brett tack vare antalet företag som verkar i staden. Vi på Konferensexperten hjälper er hitta rätt konferensanläggning genom att erbjuda en smidig och kostnadsfri tjänst för offertförfrågan hos flera utvalda anläggningar samtidigt. Specificera dina krav och invänta svar från våra utvalda anläggningar. Därefter kan du fundera i lugn och ro och sedan boka den anläggning som verkar uppfylla era behov på bästa sätt.
Så gör du:
- Klicka in på vårt formulär och fyll i ort, datum för konferens och andra villkor.
- Vi skickar sedan vidare förfrågan till konferensanläggningar i Solna som passar er förfrågan.
- De platser som har lediga lokaler på era önskade datum skickar därefter en offert till er.
Därefter är det bara för er att jämföra offerterna och välja den lokal som är ser ut att passa bäst för en konferens.
Quality Hotel Friends
Quality Hotel Friends är beläget intill Friends Arena och Mall of Scandinavia och erbjuder en modern atmosfär för konferens, möten och olika typer av event. Hotellet är en utmärkt anläggning för konferenser med långväga deltagare då det är enkelt att ta sig från Stockholms flygplatser och city. Här serveras vällagad mat, goda möjligheter till umgänge mellan möten och givetvis modern teknisk utrustning.
Hotellrum: 421
Antal gäster: upp till 600 stående & 550 sittande deltagare
Parkering: Ja
Aktiviteter: Bastu, gym, bar, spel och aktiviteter
Bra att veta: Lätt att resa kollektivt, modernt
Park Inn By Radisson Solna
Park Inn by Radisson i Solna är ett bekvämt hotell för affärsresor och konferenser. Hotellet ligger mitt i Solna centrum med närhet till stadens affärsdistriktet, restauranger och kollektivtrafik. Här finns alla faciliteter med omfattande bekvämlighet i fräscht och modernt klimat. De 16 mötersrummen är tekniskt utrustade med gratis wi-fi och lämpliga för alla typer av affärsevenemang, sociala tillställningar och konferenser.
Hotellrum: 256 st
Antal gäster: upp till 200 st
Parkering: Ja
Aktiviteter: Fitnesscenter och lobby, närhet till restauranger och butiker
Bra att veta: Närhet till centrum, bra förbindelser med kollektivtraffik
The Winery Hotel
Med egen vinframställning på hotellet är The Winery Hotel i Solna ett unikt sätt att bo och mötas på. Här erbjuds bekväma lokaler med den senaste teknologin i kombination med inspirerande aktiviteter som bidrar till en givande konferens för deltagarna så väl som för organisationen. Förutom flexibla konferenslokaler erbjuder hotellet två restauranger, vinbarer samt eget vineri och unika aktiviteter med vin i fokus.
Hotellrum: 184 st
Antal gäster: upp till 228st
Parkering: Ja
Aktiviteter: Vinprovning, vinmakarafton, vingårdsfest, rooftop pool, gym
Bra att veta: Vin och vinframställning i fokus
Lokaler för olika typer av konferens
Solna erbjuder konferenslokaler för alla typer av konferenser, möten och sociala tillställningar. Det spelar ingen roll om ditt företag är stort eller litet eller vilken verksamhet ni bedriver – här finns goda möjligheter till anpassning efter just era behov.
Vår erfarenhet är att anläggningarna i Solna gör sitt yttersta för att er vistelse ska bli så bra som möjligt. Oavsett om ni letar efter:
- Konferensanläggningar med övernattning
- Anläggning lämplig för endagarskonferenser
- Konferensanläggning för hel- eller halvdag med möjlighet till måltider
- Välutrustade mötesrum med möjlighet till övernattning eller måltider i samma eller närliggande lokaler har Solna möjligheter för er.
Arrangera effektiva konferenser
Konferenser idag är till stor del beroende av modern teknologi som fungerar. För oss är det viktigt att anläggningarna vi rekommenderar till våra kunder uppfyller våra höga krav på teknologi. Du kan därför lita på att konferensanläggningar bokade via Konferensexperten tillhandahåller välfungerande WiFi och modern audiovisuell teknik så som högtalare, mikrofoner, projektorer, tv-skärmar etc.
Välfungerande teknologi är en förutsättning för att er konferens ska flyta på så bra som möjligt. Dålig uppkoppling och teknikstrul är mycket energikrävande, drar snabbt ut på tiden och kan göra deltagarna otåliga, något vi och du i allra högsta grad vill undvika.
Ergonomisk och anpassningsbar möblering i mötesrummen är också en faktor som underlättar och gör det enklare att genomföra en konferens. De flesta anläggningarna erbjuder till viss del flexibel möblering efter era behov och försöker alltid vidta de åtgärder som går för att ni ska få de bästa förutsättningarna. Det kan vara bra att i ett tidigt skede göra upp en plan för konferensen för att på så vis få en bild av vilken typ av möblering ni behöver i konferensrummet samt vilken teknisk utrustning som kommer behövas för bästa presentation av era samtalsämnen och idéer.
Så får du bästa priset på konferens i Solna
Står du inför att planera och arrangera en konferens i centrala Stockholm kan det vara ekonomiskt fördelaktigt att studera konferensanläggningarna i Solna. Kostnaderna för mötesrum och hotell för deltagarna är generellt högre i Stockholm city jämfört med priserna strax utanför staden.
Det är dessutom enkelt att ta sig till och från en konferens i Solna med kollektivtrafik och bil, vilket gör att restider och logistik inte blir speciellt mycket klurigare för er att lösa. Du kan med andra ord få en bättre lämpad lokal med moderna faciliteter, god mad och lämplig teknologi för ett lägre pris.
Att vara ute i god tid med er bokning kan också hjälpa till att få ner kostnaderna för konferensen. Konferensanläggningarnas prissättning varierar ofta efter efterfrågan vilket gör att priserna kan vara högre under populära perioder för konferenser. Är ni ute i god tid kan priserna vara lägre, eller så kan ni ha möjlighet att styra om konferensen till en lugnare period beroende på er flexibilitet. Använd vår bokningstjänst redan idag för att komma igång med er konferensplanering!
oka för mer än endast konferenser. Kontakta oss gärna och berätta om era behov så kan vi hjälpa er.
Se rekommenderade konferensanläggningar i:
